Erfolgreiche Softwareimplementierung & Projektvorbereitung

Sauber starten statt später korrigieren

Eine erfolgreiche Softwareimplementierung beginnt nicht mit der Software, sondern mit Klarheit.

Ich unterstütze Immobilienverwaltungen vor dem Start mit Immoware24 bei der Projektvorbereitung. Ziel ist ein strukturierter, nachvollziehbarer und arbeitsfähiger Start – ohne Aktionismus und ohne spätere Nacharbeiten.

Mein Fokus liegt dabei nicht auf der Vermittlung von Softwarefunktionen, sondern auf der Vorbereitung tragfähiger Prozesse und Strukturen.

Inhalte der Projektvorbereitung:

• Analyse bestehender Abläufe und Organisationsstrukturen
• Klärung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Definition sinnvoller Zielprozesse
• Vorbereitung der Daten- und Objektstrukturen
• Entscheidungsgrundlagen für einen sauberen Systemstart

Wichtige Abgrenzung:

Im Rahmen der Projektvorbereitung biete ich keine Grundlagenschulungen an.
Die eigentliche Softwarebedienung erfolgt über separate Schulungsformate. Ich sorge dafür, dass diese Schulungen auf vorbereitete, sinnvolle Strukturen treffen.

Denn:
Eine Software kann man schulen.
Einen erfolgreichen Start muss man vorbereiten.

🧭 Beratung | Training | Coaching

für fortgeschrittene Immoware24-Anwender:innen

Ich arbeite praxisnah, strukturiert und softwaregeführt. Das bedeutet: keine theoretischen Soll-Prozesse, sondern Abläufe, die in der Software tatsächlich funktionieren und im Tagesgeschäft gelebt werden können.

Typische Inhalte:

• Analyse und Strukturierung bestehender Prozesse
• Optimierung von Buchhaltungs- und Abrechnungsabläufen
• Klärung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
• Auflösung von Sonderfällen und Fehlerquellen
• Vermittlung von Zusammenhängen statt Einzelwissen

Ich erkläre nicht, wo man klickt – sondern warum der Prozess so aufgebaut sein sollte.

Qualitätssicherung in der WEG Buchhaltung

Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und belastbare Zahlen

Die WEG-Buchhaltung ist die Grundlage für Abrechnungen, Vermögensstatus und Vertrauen – intern wie extern. Fehler, Unklarheiten oder gewachsene Sonderlösungen wirken sich hier besonders schnell aus.

Ich unterstütze Immobilienverwaltungen bei der Qualitätssicherung ihrer WEG-Buchhaltung. Ziel ist es, bestehende Buchhaltungen zu prüfen, zu strukturieren und so aufzustellen, dass sie fachlich korrekt, nachvollziehbar und dauerhaft tragfähig sind.

Dabei arbeite ich praxisnah im laufenden System und mit Blick auf den realen Arbeitsalltag.

Typische Inhalte der Qualitätssicherung:

• Prüfung der Buchungslogik und Kontenstruktur
• Plausibilitätsprüfung von Hausgeldern, Rücklagen und Salden
• Abgleich von Buchhaltung, Abrechnung und Vermögensstatus
• Identifikation von Fehlerquellen und strukturellen Schwächen
• Klärung von Sonderfällen und historisch gewachsenen Abweichungen
• Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Praxis

Klare Abgrenzung:

Ich biete keine Grundlagenschulungen in der WEG-Buchhaltung an.
Die Qualitätssicherung setzt vorhandene Kenntnisse voraus und dient nicht der Vermittlung von Basiswissen, sondern der fachlichen Absicherung und Optimierung bestehender Buchhaltungen.

Ziel ist nicht „perfekt auf dem Papier“, sondern sicher im Alltag.

Begleitung von Softwareumstellungen

Prozess- und Umsetzungsbegleitung statt Schulung

Ich begleite Immobilienverwaltungen bei der Umstellung oder Neueinführung von Verwaltungssoftware. Dabei verstehe ich mich nicht als Schulungsanbieterin, sondern als Sparringspartnerin für Struktur, Prozesse und Umsetzung.

Ziel ist es, dass Ihr Team nach der Umstellung arbeitsfähig ist – nicht nur geschult.

Mein Fokus bei Softwareumstellungen:

• Analyse der bestehenden Arbeitsweise
• Definition sinnvoller Zielprozesse
• Übersetzung dieser Prozesse in die Softwarelogik
• Begleitung der Umsetzung im laufenden Betrieb
• Unterstützung bei Sonderfällen, Datenstrukturen und Schnittstellen

Wichtig:

Auch im Rahmen von Softwareumstellungen biete ich keine Grundlagenschulungen an. Mitarbeitende sollten über Basiskenntnisse verfügen oder sich diese parallel über andere Formate aneignen.

Ich arbeite dort weiter, wo Standard-Schulungen enden.